Conversor de NF-e para a rotina fiscal e contábil
Quem trabalha com NF-e todos os dias não precisa de mais um arquivo para abrir, e sim de um jeito de usar os dados. Veja como o conversor entra na rotina de compras, fiscal, contabilidade e atendimento, e quando escolher planilha ou PDF.
Converter minhas NF-eGratuito até 75 notas por dia · sem cadastro obrigatório
Como o conversor entra na rotina
A nota chega como XML por e-mail, portal ou sistema. Abrir cada arquivo para achar um valor é lento e sujeito a erro. O conversor transforma o XML em algo de trabalho, e a escolha do formato depende de quem vai usar:
| Quem | Tarefa típica | Melhor saída |
|---|---|---|
| Compras e financeiro | Conferir o que chegou contra o pedido, somar por fornecedor, olhar frete e desconto | Excel: colunas de pedido, valores e frete, e a chave de acesso para cruzar |
| Fiscal e contabilidade | Revisar NCM, CFOP, CST e impostos item a item; levantar totais de ICMS, IPI, PIS, COFINS, IBS e CBS | Excel: aba Itens, com filtros e tabela dinâmica |
| Estoque e recebimento | Listar os produtos de uma entrada com código, EAN e quantidade | Excel: uma linha por produto |
| Atendimento e vendas | Enviar ou imprimir a nota para o cliente conferir | PDF (DANFE) |
Para cada tarefa há uma página com o passo a passo: converter XML para Excel, converter XML para PDF e, para a Reforma Tributária, extrair IBS e CBS do XML.
NF-e e NFC-e: o que muda na conversão
A NF-e (modelo 55) é usada entre empresas e em operações de maior porte; a NFC-e (modelo 65) é a nota fiscal eletrônica do consumidor, emitida no varejo. O conversor lê os dois modelos e gera a planilha para ambos. O DANFE em PDF, por enquanto, só é gerado para a NF-e modelo 55; a NFC-e sai normalmente no Excel.
O que o conversor faz e o que não faz
Faz
Lê o XML, monta a planilha (notas e produtos) ou o PDF no formato do DANFE, em lote e por ZIP, e registra em aba própria o que não pôde ser lido.
Não faz
Não emite nota, não altera o XML, não consulta a SEFAZ, não valida a assinatura digital e não calcula nem confere tributos: lê e organiza o que já está no arquivo.
Por isso, para confirmar se uma nota é autêntica, use a consulta pela chave de acesso no portal oficial (veja o que significam os 44 dígitos da chave). Para uma visão geral da nota, veja o guia NF-e: o que é e como lidar com o XML e o DANFE.
Segurança, privacidade e limite gratuito
Limite gratuito
Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente, sem cadastro obrigatório. Cada nota usada volta a ficar disponível 24 horas depois.
Privacidade e segurança
Os arquivos XML são enviados ao nosso servidor apenas para serem processados: a planilha ou o PDF é montado na memória e o arquivo é descartado ao final da conversão. Não formamos banco de dados de notas nem guardamos cópia dos seus XMLs. O processamento acontece no servidor, e não no seu navegador; se a política da sua empresa exige que o XML nunca saia da máquina, use uma ferramenta que rode localmente. Leia a Política de Privacidade.
Perguntas frequentes
O conversor de NF-e serve para o meu escritório de contabilidade?
Serve para a etapa de leitura e organização dos dados: transforma vários XMLs em uma planilha para conferência e análise. Ele não substitui o seu sistema contábil nem faz escrituração.
Consigo converter as notas de um mês inteiro?
Sim, em lotes: até 100 MB por envio, e o Excel reúne todas as notas do envio em uma planilha. No uso gratuito o limite é de 75 notas por dia. Veja como converter vários XMLs de uma vez.
Aceita NFC-e?
Sim, no Excel. O PDF (DANFE) ainda não é gerado para NFC-e.
A planilha mostra se a nota está autorizada?
A coluna Situação mostra "Autorizada" quando o XML traz o protocolo de autorização, "Sem protocolo" quando não traz, e o código de retorno quando o protocolo indica outra situação. Ela reproduz o que está no arquivo; para confirmar a nota, consulte o portal oficial.
Preciso enviar o XML autorizado ou serve qualquer um?
O conversor lê o XML com ou sem protocolo. Para fins fiscais, o documento que vale é o XML autorizado, então guarde sempre o original. Saiba mais em diferença entre XML e DANFE.
Converter minhas NF-e
Envie seus XMLs (ou um ZIP) e baixe o resultado em segundos. Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente.
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