Converter XML de NF-e para Excel

Envie o XML da NF-e e receba uma planilha Excel com uma linha por nota e uma linha por produto, pronta para filtrar, somar e conferir: NCM, CFOP, valores, ICMS, IPI, PIS, COFINS, IBS e CBS. Aceita vários XMLs e ZIP.

Converter XML para ExcelGratuito até 75 notas por dia · sem cadastro obrigatório

Como converter XML para Excel

Reúna os XMLs das notas (soltos ou em um ZIP).
Na página inicial, arraste os arquivos e deixe marcada a opção Excel.
Clique em Converter para Excel e abra o arquivo .xlsx baixado.

Ainda não tem o XML? Veja onde encontrar o XML de uma NF-e. Quer comparar caminhos (manual, no sistema de gestão ou com conversor)? Leia como converter XML de NF-e para Excel.

O que vai para a planilha

Uma NF-e (nota fiscal eletrônica) tem duas camadas: os dados da nota e um bloco repetido para cada produto. A planilha segue essa estrutura, com uma aba de avisos quando algum arquivo não puder ser lido. Só entram as colunas que têm valor nas notas enviadas, e qualquer outro campo do XML ganha coluna própria.

Aba Notas: uma linha por nota

Grupo	Colunas
Identificação	Chave de acesso, modelo, série, número, situação, emissão, saída/entrada e natureza da operação
Emitente e destinatário	CNPJ ou CPF, nome, inscrição estadual e endereço (e, do destinatário, o e-mail)
Valores e impostos	Base e valor de ICMS (e ICMS ST), valor dos produtos, frete, seguro, desconto, IPI, PIS, COFINS, outras despesas, valor total, IBS e CBS
Transporte e pagamento	Frete, transportadora, volumes, pesos, duplicatas, vencimentos, forma e valor pago
Outros	Pedido, informações complementares, protocolo e data de recebimento na SEFAZ

Aba Itens: uma linha por produto

Grupo	Colunas
Produto	Item, código, EAN/GTIN, descrição, NCM, CEST, CFOP, unidade, quantidade, valor unitário e total (mais frete, seguro, desconto e outras despesas do item)
Impostos	Origem, CST ou CSOSN, base, alíquota e valor de ICMS (e ICMS ST), IPI, PIS e COFINS
IBS e CBS	CST, classificação tributária, base, alíquotas e valores de IBS UF, IBS município, IBS e CBS, quando o XML os traz (veja XML com IBS e CBS)
Para cruzar com Notas	Número da NF, emissão, emitente, destinatário e chave de acesso

Exemplo de como fica (dados fictícios)

notas_exemplo.xlsxaba Itens: 3 produtos, 3 linhas

Produto	NCM	CFOP	Quantidade	Valor unitário	Valor total	ICMS
Produto exemplo A	0000.00.00	5102	3,00	82,23	246,69	44,40
Produto exemplo B	0000.00.00	5102	2,00	324,54	649,08	116,83
Produto exemplo C	0000.00.00	5102	1,00	311,56	311,56	56,08
TOTAL					1.207,33	217,31

Dados fictícios, para mostrar a estrutura: nenhum produto, NCM ou tributo real. A linha de total respeita os filtros aplicados na planilha.

Ver de onde cada dado sai no XML (trecho de exemplo)

Do XML à planilha

O mesmo XML vira duas abas no Excel: Notas (uma linha por nota) e Itens (uma linha por produto). Escolha para ver o exemplo.

nota.xmlcabeçalho e totais da nota

<infNFe>
  <ide>
    <nNF>123</nNF>
    <dhEmi>2026-08-31T09:15:54-03:00</dhEmi>
  </ide>
  <emit><xNome>Empresa Exemplo</xNome></emit>
  <dest><xNome>Cliente Teste</xNome></dest>
  <total>
    <ICMSTot>
      <vProd>1207.33</vProd>  <vICMS>48.29</vICMS>
      <vPIS>19.13</vPIS>  <vCOFINS>88.09</vCOFINS>
      <vNF>1207.33</vNF>
    </ICMSTot>
    <IBSCBSTot>
      <vBCIBSCBS>1051.82</vBCIBSCBS>
      <gIBS>...<vIBS>1.05</vIBS></gIBS>
      <gCBS>...<vCBS>9.46</vCBS></gCBS>
    </IBSCBSTot>
  </total>
</infNFe>

notas_20260919.xlsx2 notas → 2 linhas

NotasItens

Nº	Emissão	Emitente	Destinatário	Valor produtos	ICMS	PIS	COFINS	IBS	CBS	Valor total NF	Situação
123	31/08/2026 09:15	Empresa Exemplo	Cliente Teste	1.207,33	48,29	19,13	88,09	1,05	9,46	1.207,33	Autorizada
124	01/09/2026 14:30	Empresa Exemplo	Outro Cliente	540,00	21,60	8,91	41,04	0,47	4,23	540,00	Autorizada
TOTAL				1.747,33	69,89	28,04	129,13	1,52	13,69	1.747,33

Valores de exemplo. Em verde, o IBS e a CBS totais de cada nota, lidos do bloco destacado no XML. A planilha real traz também chave de acesso, CNPJ, endereços, transportadora, vencimentos, pagamento, informações complementares e todos os outros campos.

nota.xmltrecho de um item

<det nItem="1">
  <prod>
    <cProd>0001</cProd>
    <xProd>Produto exemplo A</xProd>
    <qCom>3.00</qCom>
    <vProd>246.69</vProd>
  </prod>
  <imposto>
    <ICMS>...</ICMS>
    <PIS>...</PIS>
    <COFINS>...</COFINS>
    <IBSCBS>
      <CST>000</CST>
      <cClassTrib>000001</cClassTrib>
      <gIBSCBS>
        <vBC>214.91</vBC>
        <gIBSUF><pIBSUF>0.1000</pIBSUF>
          <vIBSUF>0.21</vIBSUF></gIBSUF>
        <gIBSMun><pIBSMun>0.0000</pIBSMun>
          <vIBSMun>0.00</vIBSMun></gIBSMun>
        <vIBS>0.21</vIBS>
        <gCBS><pCBS>0.9000</pCBS>
          <vCBS>1.93</vCBS></gCBS>
      </gIBSCBS>
    </IBSCBS>
  </imposto>
</det>

notas_20260919.xlsx3 produtos → 3 linhas

NotasItens

Item	Descrição	Valor total	IBS/CBS CST	Class. trib. IBS/CBS	BC IBS/CBS	% IBS UF	IBS UF	% IBS município	IBS	% CBS	CBS
1	Produto exemplo A	246,69	000	000001	214,91	0,10	0,21	0,00	0,21	0,90	1,93
2	Produto exemplo B	649,08	000	000001	565,48	0,10	0,57	0,00	0,57	0,90	5,09
3	Produto exemplo C	311,56	000	000001	271,43	0,10	0,27	0,00	0,27	0,90	2,44
TOTAL		1.207,33			1.051,82		1,05		1,05		9,46

Valores de exemplo. Em verde, as colunas de IBS e CBS lidas do bloco destacado no XML. A planilha real traz também EAN, pedido, NCM, CFOP, ICMS, PIS, COFINS e todos os outros campos.

Vários XMLs e ZIP

Envie XMLs soltos ou um ZIP: todas as notas do envio entram na mesma planilha (até 100 MB por envio; o ZIP pode ter até 2.000 arquivos).
Notas repetidas no mesmo envio (mesma chave de acesso) são ignoradas e listadas na aba Avisos.
O limite gratuito é de 75 notas por dia. Veja como converter vários XMLs de uma vez.

Limitações e próximos passos

O conversor lê os impostos que estão no XML; não os calcula nem os confere. Se um campo não existe na nota, a coluna fica vazia ou não aparece.
Na planilha, use filtros (a linha de total os acompanha) e tabela dinâmica na aba Itens. Veja como extrair os produtos de uma NF-e para o Excel.

Segurança, privacidade e limite gratuito

Limite gratuito

Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente, sem cadastro obrigatório. Cada nota usada volta a ficar disponível 24 horas depois.

Privacidade e segurança

Os arquivos XML são enviados ao nosso servidor apenas para serem processados: a planilha ou o PDF é montado na memória e o arquivo é descartado ao final da conversão. Não formamos banco de dados de notas nem guardamos cópia dos seus XMLs. O processamento acontece no servidor, e não no seu navegador; se a política da sua empresa exige que o XML nunca saia da máquina, use uma ferramenta que rode localmente. Leia a Política de Privacidade.

Perguntas frequentes

Como converter XML de NF-e para Excel?

Envie o XML (ou um ZIP) na página inicial, mantenha marcada a opção Excel e clique em converter. A planilha baixada já vem com as abas Notas e Itens.

Posso converter vários XML de uma vez?

Sim. Envie os arquivos soltos ou em um ZIP (até 100 MB por envio). Todas as notas do envio entram na mesma planilha. Veja como converter vários XMLs de NF-e de uma vez.

O Excel mostra os produtos da NF-e?

Sim: a aba Itens tem uma linha por produto, com código, EAN, descrição, NCM, CFOP, quantidade e valores.

O arquivo contém NCM e CFOP?

Sim, quando esses campos existem no XML. Ficam na aba Itens, junto com CEST, unidade e valores do item.

O conversor identifica impostos?

Ele lê e organiza os impostos que estão no XML: ICMS (e ICMS ST), IPI, PIS, COFINS, e também IBS e CBS nas notas que trazem esses grupos. Não calcula nem confere tributos.

Posso enviar um arquivo ZIP?

Sim. O ZIP pode ter até 2.000 arquivos e 200 MB descompactados. Os XMLs de dentro são lidos um a um; o que não for NF-e aparece na aba Avisos.

Preciso instalar algum programa?

Não. Só é preciso um programa que abra planilhas .xlsx, como o Excel, o LibreOffice ou o Google Planilhas.

O XML é alterado durante a conversão?

Não. O conversor apenas lê o arquivo. O seu XML original continua intacto com você, e o servidor não guarda cópia dele.

Funciona com NFC-e?

Sim, a planilha também é gerada para NFC-e (modelo 65).

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O que vai para a planilha

Aba Notas: uma linha por nota

Aba Itens: uma linha por produto

Exemplo de como fica (dados fictícios)

Do XML à planilha

Vários XMLs e ZIP

Limitações e próximos passos

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Limite gratuito

Privacidade e segurança

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