Converter XML de NF-e para Excel

Como converter XML para Excel

1. Reúna os XMLs das notas (soltos ou dentro de um ZIP).
2. Na página inicial, arraste os arquivos para a área de envio.
3. Deixe marcada a opção Excel e clique em Converter para Excel.
4. Abra a planilha baixada (arquivo .xlsx): as notas e os produtos já estão em abas separadas.

Se ainda não tem o XML em mãos, veja onde encontrar o XML de uma NF-e. Se prefere comparar caminhos (manual, no sistema de gestão ou com conversor), leia como converter XML de NF-e para Excel.

O que você recebe: uma nota, uma linha; um produto, uma linha

Uma NF-e (nota fiscal eletrônica) tem duas camadas: os dados da nota como um todo e um bloco repetido para cada produto. A planilha respeita essa estrutura em duas abas, mais uma de avisos quando algum arquivo não puder ser lido. Só entram as colunas que têm algum valor nas notas enviadas, e qualquer outro campo do XML ganha coluna própria.

Aba Notas (uma linha por nota)

• Identificação: chave de acesso, modelo, série, número, situação, datas de emissão e de saída/entrada e natureza da operação.
• Emitente e destinatário: CNPJ ou CPF, nome, inscrição estadual, e-mail e endereço.
• Valores e impostos da nota: base e valor de ICMS (e ICMS ST), valor dos produtos, frete, seguro, desconto, IPI, PIS, COFINS, outras despesas, valor total e os totais de IBS e CBS.
• Transporte, cobrança e pagamento: modalidade do frete, transportadora, volumes, pesos, duplicatas, vencimentos, forma e valor pago.
• Outros: pedido, informações complementares, protocolo de autorização e data de recebimento na SEFAZ.

Aba Itens (uma linha por produto)

• Produto: item, código, EAN/GTIN, descrição, NCM, CEST, CFOP, unidade, quantidade, valor unitário e valor total, além de frete, seguro, desconto e outras despesas do item.
• Impostos do item: origem, CST ou CSOSN, base, alíquota e valor de ICMS (e ICMS ST), IPI, PIS e COFINS.
• IBS e CBS: CST, classificação tributária, base de cálculo, alíquotas e valores de IBS UF, IBS município, IBS e CBS.
• Para cruzar com a aba Notas: cada item traz também número da NF, emissão, emitente, destinatário e chave de acesso.

Exemplo de como fica (dados fictícios)

A tabela abaixo mostra a estrutura da aba Itens com produtos inventados só para ilustrar. Os códigos e valores não são de nenhuma nota real, e a planilha de verdade traz todas as colunas listadas acima.

Quer ver também como fica a aba Notas e o bloco do XML de onde cada dado sai? Veja o exemplo interativo:

Do XML à planilha

O mesmo XML vira duas abas no Excel: Notas (uma linha por nota) e Itens (uma linha por produto). Escolha para ver o exemplo.

<infNFe>
  <ide>
    <nNF>123</nNF>
    <dhEmi>2026-08-31T09:15:54-03:00</dhEmi>
  </ide>
  <emit><xNome>Empresa Exemplo</xNome></emit>
  <dest><xNome>Cliente Teste</xNome></dest>
  <total>
    <ICMSTot>
      <vProd>1207.33</vProd>  <vICMS>48.29</vICMS>
      <vPIS>19.13</vPIS>  <vCOFINS>88.09</vCOFINS>
      <vNF>1207.33</vNF>
    </ICMSTot>
    <IBSCBSTot>
      <vBCIBSCBS>1051.82</vBCIBSCBS>
      <gIBS>...<vIBS>1.05</vIBS></gIBS>
      <gCBS>...<vCBS>9.46</vCBS></gCBS>
    </IBSCBSTot>
  </total>
</infNFe>

<det nItem="1">
  <prod>
    <cProd>0001</cProd>
    <xProd>Produto exemplo A</xProd>
    <qCom>3.00</qCom>
    <vProd>246.69</vProd>
  </prod>
  <imposto>
    <ICMS>...</ICMS>
    <PIS>...</PIS>
    <COFINS>...</COFINS>
    <IBSCBS>
      <CST>000</CST>
      <cClassTrib>000001</cClassTrib>
      <gIBSCBS>
        <vBC>214.91</vBC>
        <gIBSUF><pIBSUF>0.1000</pIBSUF>
          <vIBSUF>0.21</vIBSUF></gIBSUF>
        <gIBSMun><pIBSMun>0.0000</pIBSMun>
          <vIBSMun>0.00</vIBSMun></gIBSMun>
        <vIBS>0.21</vIBS>
        <gCBS><pCBS>0.9000</pCBS>
          <vCBS>1.93</vCBS></gCBS>
      </gIBSCBS>
    </IBSCBS>
  </imposto>
</det>

Limitações que valem saber

• O conversor lê os impostos que estão no XML; não os calcula nem os confere.
• Cada XML é lido como está: se um campo não existe na nota, a coluna correspondente fica vazia ou não aparece.
• Notas repetidas no mesmo envio (mesma chave de acesso) são ignoradas e listadas na aba Avisos.
• O limite gratuito é de 75 notas por dia. O limite de tamanho é de 100 MB por envio, e o ZIP pode ter até 2.000 arquivos.

Dicas para usar a planilha

• Filtros e totais: a linha de total respeita os filtros, então dá para somar só um emitente, um CFOP ou um período.
• Tabela dinâmica: a aba Itens é ideal para resumir por NCM, CFOP, produto ou fornecedor. Veja como extrair os produtos de uma NF-e para o Excel.
• Conferência: use a chave de acesso e o número da nota para cruzar a planilha com o seu sistema ou com o pedido de compra.
• Reforma Tributária: veja como ler as colunas em XML com IBS e CBS.

Segurança, privacidade e limite gratuito

Perguntas frequentes