Como abrir um XML de NF-e

Resposta direta

Você pode abrir o XML da NF-e no navegador ou em um editor de texto para dar uma olhada, no Excel para importar os dados, ou em um conversor para receber planilha ou PDF prontos. Em nenhum caso edite ou salve por cima do arquivo original.

1. No navegador

É a forma mais rápida de dar uma olhada. Arraste o arquivo .xml para uma janela do Chrome, Edge ou Firefox. Ele mostra o conteúdo em árvore, com as informações dentro de tags como emit (emitente), dest (destinatário) e det (cada item).

Vantagem: não precisa instalar nada. Limite: você lê uma tag por vez, e uma nota pode ter centenas delas.

2. No editor de texto

O XML é um arquivo de texto. Dá para abri-lo no Bloco de Notas ou em um editor de código, o que serve para procurar um dado específico, como a chave de acesso.

Cuidado: não edite nem salve por cima. Qualquer alteração invalida a assinatura digital do XML e ele deixa de ser um documento fiscal íntegro. Trabalhe sempre em uma cópia.

3. No Excel

Em versões recentes, o Excel importa XML pelo menu Dados (obter dados de um arquivo XML). Funciona, mas a estrutura da NF-e é aninhada, com itens dentro da nota e impostos dentro dos itens, e o resultado costuma sair em várias tabelas que você precisa ligar e limpar. Compare este caminho com os outros em como converter XML de NF-e para Excel.

4. Em um conversor

Um conversor faz a organização por você. No ConverteXML, um XML (ou um lote, ou um ZIP) vira uma planilha com a aba Notas, uma linha por nota, e a aba Itens, uma linha por produto. Se preferir o formato de papel, gera também o PDF no formato do DANFE. Veja converter XML para Excel e converter XML para PDF.

Qual usar

Cuidados com o arquivo

• Não altere o XML original. Guarde-o como recebeu.
• O XML tem dados de terceiros (empresas e pessoas). Envie apenas para ferramentas em que você confia e leia como a ferramenta trata os arquivos.
• Nem todo .xml é uma NF-e. Se ao abrir você não vê tags como infNFe, pode ser outro tipo de documento.

Para entender o que você está vendo, leia o que é o XML da NF-e. Se ainda não tem o arquivo, veja onde encontrar o XML de uma NF-e.

Perguntas frequentes