Como converter XML de NF-e para PDF
Para ter o PDF de uma NF-e a partir do XML há três caminhos: pedir ao sistema que emitiu a nota, usar um programa visualizador de DANFE ou converter online. Veja como cada um funciona e quando escolher.
Quer fazer isso automaticamente? Use o conversor de XML para PDF.
Converter XML para PDFGratuito até 75 notas por dia · sem cadastro obrigatório
Resposta direta
O PDF de uma NF-e é o DANFE, gerado a partir do XML. Se você tem o XML, pode gerá-lo pelo sistema emissor, por um programa visualizador ou por um conversor online. Se só tem o PDF de outra pessoa, ele já é o DANFE; o XML é que fica faltando.
Comparando os três caminhos
| 1. Sistema emissor ou ERP | 2. Programa visualizador | 3. Conversor online | |
|---|---|---|---|
| Como | Reimprimir o DANFE da nota no sistema de quem a emitiu ou no seu sistema de gestão | Instalar um programa que abre XML de NF-e e imprime o DANFE | Enviar o XML (ou ZIP) e baixar o PDF |
| Vantagem | Layout oficial do sistema que emitiu | Funciona sem internet depois de instalado | Nada a instalar, em lote |
| Limite | Só quem tem acesso ao sistema consegue | Exige instalar e confiar no programa | Envia o arquivo a um servidor; até 40 notas por envio |
Caminho 1: pelo sistema que emitiu a nota
Quem emite a NF-e normalmente consegue gerar o DANFE de novo a qualquer momento. Se a nota é sua, esse é o caminho mais direto. Se você é o destinatário, peça ao emitente o XML ou o DANFE, ou veja se o seu sistema de gestão gera o documento ao importar o XML.
Caminho 2: programa visualizador
Existem programas que abrem o XML da NF-e e imprimem o DANFE. Ele funciona no seu computador, mas exige instalação e confiança no fornecedor do programa, já que o XML contém dados de terceiros. Prefira fontes conhecidas.
Caminho 3: conversor de XML para PDF
Um conversor online gera o PDF sem instalação. No ConverteXML:
- Tenha o XML da NF-e (modelo 55). Sem o XML não é possível gerar o PDF.
- Envie os arquivos na página inicial: um XML, vários ou um ZIP.
- Escolha PDF (DANFE) (ou Excel + PDF, se quiser a planilha também).
- Baixe o resultado: um PDF direto, se foi uma nota, ou um ZIP com um PDF por nota.
Os limites, o nome dos arquivos e as regras do lote estão em converter XML para PDF. O que é o documento e como imprimir está em gerar DANFE pelo XML.
O que conferir no PDF, em qualquer caminho
- A chave de acesso e o código de barras.
- Emitente, destinatário, itens e totais.
- Se algo parecer errado, compare com o XML original. O roteiro de conferência está em como gerar o DANFE a partir do XML e conferir o resultado.
Quando o PDF não é a melhor saída
Se você precisa analisar valores (somar, filtrar, cruzar), a planilha é mais útil. Veja como converter XML de NF-e para Excel. E a NFC-e (modelo 65) ainda não gera PDF aqui, só planilha.
Perguntas frequentes
Consigo transformar XML em PDF sem instalar nada?
Sim, com um conversor online: você envia o XML e baixa o PDF.
O PDF da NF-e tem o mesmo valor do XML?
Não. O PDF (DANFE) é auxiliar; o documento fiscal é o XML autorizado.
Dá para converter vários XML em PDF de uma vez?
Sim: até 40 notas por envio no ConverteXML, soltas ou em ZIP. Os PDFs chegam juntos em um ZIP.
Converter XML para PDF
Envie seus XMLs (ou um ZIP) e baixe o resultado em segundos. Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente.
Converter XML para PDFFerramentas relacionadas
- XML para PDFGere o PDF (DANFE) a partir do XML, em lote ou por ZIP.
- Gerar DANFEO que é o DANFE, como gerar pelo XML, como imprimir e quais são os limites.
Guias relacionados
- Como gerar o DANFE a partir do XMLGere o DANFE pelo XML e confira chave, código de barras, itens e totais.
- Diferença entre XML e DANFEO XML é o documento fiscal; o DANFE é a representação impressa. Entenda o papel de cada um.
- Onde encontrar o XML de uma NF-eE-mail, sistema de gestão, contador ou Portal da NF-e: onde está o XML da nota.