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NF-e para PDF

Para ter o PDF de uma NF-e você precisa do XML da nota, porque o PDF (DANFE) é gerado a partir dele. Veja quando o PDF é útil, o que fazer se você só tem a chave de acesso e como gerar uma nota ou várias.

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Resposta curta

O PDF de uma NF-e é o DANFE, e ele sai do arquivo XML da nota. Se você tem o XML, é só enviá-lo ao gerador e baixar o PDF. Se só tem a chave de acesso ou uma foto da nota, o primeiro passo é obter o XML.

Quando você precisa do PDF da NF-e

A NF-e existe como arquivo XML, mas muita gente precisa de uma versão legível: para conferir uma mercadoria que chegou, imprimir, arquivar em pasta, enviar ao cliente ou anexar a um processo interno. Esse PDF é o DANFE, a representação impressa e simplificada da nota.

O que você precisa ter

Você temCaminho
O arquivo XML da notaEnvie no gerador e baixe o PDF (veja converter XML para PDF).
A chave de acesso de 44 dígitosConsulte a nota no Portal da NF-e para obter o XML e, com ele, gere o PDF. Veja o que significa a chave de acesso.
Só um PDF que já recebeuUse-o para conferência. Se precisa gerar um novo, peça o XML ao emitente (veja onde encontrar o XML de uma NF-e).

Como gerar o PDF da NF-e

  1. Tenha em mãos o XML da NF-e (ou vários, ou um ZIP).
  2. Envie os arquivos na página inicial.
  3. Escolha PDF (DANFE).
  4. Baixe o PDF. Se enviou várias notas, elas vêm juntas em um ZIP, um PDF por nota.

Imprimir, enviar e arquivar

  • Conferir: a chave de acesso e o código de barras identificam a nota; os itens e os totais devem bater com o que você espera.
  • Imprimir: o DANFE é pensado para papel A4. Se a operação exige o DANFE acompanhando a mercadoria, confirme com o emitente ou com o contador qual via deve seguir junto do transporte.
  • Enviar: o PDF é uma boa forma de mostrar a nota a quem não trabalha com XML.
  • Arquivar: guarde o PDF se quiser, mas guarde sempre o XML, que é o documento fiscal.
Guarde o XML. O PDF é auxiliar e pode ser gerado de novo a qualquer momento a partir do XML. Veja a diferença entre XML e DANFE.

Muitas notas de uma vez, e a NFC-e

Você pode enviar até 40 notas por vez quando o resultado inclui PDF; para lotes maiores, envie em partes ou gere só o Excel. A NFC-e (modelo 65), a nota do consumidor, ainda não gera PDF aqui; ela sai normalmente na planilha. Os detalhes do lote estão em XML para PDF, e a explicação do documento em gerar DANFE pelo XML.

Segurança, privacidade e limite gratuito

Limite gratuito

Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente, sem cadastro obrigatório. Cada nota usada volta a ficar disponível 24 horas depois.

Privacidade e segurança

Os arquivos XML são enviados ao nosso servidor apenas para serem processados: a planilha ou o PDF é montado na memória e o arquivo é descartado ao final da conversão. Não formamos banco de dados de notas nem guardamos cópia dos seus XMLs. O processamento acontece no servidor, e não no seu navegador; se a política da sua empresa exige que o XML nunca saia da máquina, use uma ferramenta que rode localmente. Leia a Política de Privacidade.

Perguntas frequentes

Como gerar o PDF de uma NF-e?

Com o XML da nota: envie na página inicial, escolha PDF (DANFE) e baixe o resultado. Uma nota vira um PDF; várias vêm em um ZIP.

Posso gerar o PDF só com a chave de acesso?

A chave identifica a nota, mas o PDF é gerado do XML. Use a chave para consultar a nota no Portal da NF-e e obter o XML; depois gere o PDF aqui.

O PDF tem validade fiscal?

O PDF (DANFE) é um documento auxiliar. A validade fiscal é do XML autorizado, que você deve guardar. Veja diferença entre XML e DANFE.

Posso enviar o PDF gerado ao meu cliente?

Pode ser útil para que ele veja a nota, mas o cliente que precisa do documento fiscal para escrituração deve receber o XML.

Consigo gerar várias notas de uma vez?

Sim, até 40 por envio, soltas ou em ZIP.

Converter NF-e para PDF

Envie seus XMLs (ou um ZIP) e baixe o resultado em segundos. Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente.

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