Como extrair os produtos de uma NF-e para o Excel
A lista de produtos de uma NF-e fica dentro do XML, item por item. Veja como levá-la para o Excel com uma linha por produto e quais campos você recebe: código, EAN, descrição, NCM, CFOP, quantidades, valores e impostos.
Quer fazer isso automaticamente? Use o conversor de XML para Excel.
Extrair produtos para o ExcelGratuito até 75 notas por dia · sem cadastro obrigatório
Resposta direta
Converta o XML para Excel e abra a aba Itens: cada linha é um produto de uma nota, com código, EAN, descrição, NCM, CFOP, quantidade, valores e impostos. Se você enviar várias notas, todos os produtos entram na mesma aba.
Por que extrair os produtos
Muitas tarefas dependem da lista de itens, e não do total da nota: dar entrada no estoque, revisar NCM e CFOP, comparar preços de compra, conferir o que foi pedido e o que chegou, ou preparar a análise de impostos por produto.
Passo a passo
- Reúna os XMLs das notas (soltos ou em um ZIP).
- Envie na página inicial e converta para Excel.
- Abra a planilha e vá para a aba Itens. Cada linha é um produto de uma nota.
Campos de cada produto
| Grupo | Colunas |
|---|---|
| Identificação | Item, código, EAN/GTIN, descrição |
| Classificação | NCM, CEST, CFOP |
| Quantidade e valores | Unidade, quantidade, valor unitário, valor total, frete, seguro, desconto e outras despesas do item, valor do item |
| Unidade tributável | EAN, unidade, quantidade e valor unitário tributáveis |
| Pedido | Número do pedido e item do pedido, quando informados |
| Impostos | Origem, CST ou CSOSN, base, alíquota e valor de ICMS (e ICMS ST), IPI, PIS e COFINS |
| Reforma Tributária | CST, classificação tributária, base, alíquotas e valores de IBS UF, IBS município, IBS e CBS |
| Origem do item | Número da NF, emissão, emitente, destinatário e chave de acesso |
Só entram as colunas que têm algum valor nas notas que você enviou.
Diferença entre nota e produto
Uma NF-e pode ter dezenas de produtos, e cada produto tem os seus próprios NCM, CFOP e impostos. Por isso a aba Notas traz os totais da nota (uma linha por nota) e a aba Itens traz o detalhe de cada produto (uma linha por produto). Para somar impostos ou quantidades por produto, use a aba Itens; para acompanhar o valor de cada nota, a aba Notas.
O que fazer com a lista
- Filtrar por NCM, CFOP, emitente ou período. A linha de total respeita o filtro.
- Resumir com tabela dinâmica: quantidade e valor total por produto, por fornecedor ou por NCM.
- Conferir com o pedido: compare código, quantidade e valor unitário com o seu pedido de compra.
- Achar a nota de origem de qualquer item pela chave de acesso e pelo número da NF, que ficam na mesma linha.
Várias notas na mesma lista
Se você enviar várias notas de uma vez, todos os produtos de todas elas entram na mesma aba Itens, uma linha por produto. Para saber como enviar um lote, veja como converter vários XMLs de NF-e de uma vez.
Para a lista completa de campos da planilha e um exemplo, acesse converter XML para Excel. Se as notas trazem IBS e CBS, veja extrair IBS e CBS do XML.
Perguntas frequentes
Como listar os produtos de uma NF-e no Excel?
Converta o XML para Excel e abra a aba Itens: ela tem uma linha por produto.
Consigo extrair NCM e CFOP de cada produto?
Sim, quando esses campos estão no XML. Eles ficam na aba Itens, ao lado do código, da descrição e da quantidade.
Os impostos de cada produto vêm na planilha?
Vêm os valores que estão no XML: ICMS (e ICMS ST), IPI, PIS, COFINS e, nas notas que os trazem, IBS e CBS. O conversor não calcula nem confere tributos.
Extrair produtos para o Excel
Envie seus XMLs (ou um ZIP) e baixe o resultado em segundos. Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente.
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