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Onde encontrar e baixar o XML de uma NF-e

O XML de uma NF-e costuma estar em quatro lugares: no e-mail de quem emitiu a nota, no sistema de gestão, com o contador ou no Portal Nacional da NF-e. Veja como procurar em cada um e o que fazer quando você só tem o PDF.

Por Ases Prime, responsável pelo ConverteXML · publicado em 20/09/2026

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Resposta direta

Procure o XML primeiro no e-mail e no sistema da sua empresa; se não achar, peça ao emitente ou ao contador, ou consulte a nota pela chave de acesso no Portal Nacional da NF-e. O PDF que acompanha a nota (o DANFE) não substitui o XML.

Onde procurar

OndeComoObservação
E-mail do emitenteProcure anexos com extensão .xml (ou um ZIP) na mensagem que trouxe a notaÉ a forma mais comum de receber o XML
Sistema de gestão (ERP)Na área de notas de entrada ou de compras, muitos sistemas guardam o XML importadoDepende do sistema; alguns permitem exportar
ContadorO escritório de contabilidade normalmente guarda os XMLs da empresaPeça por período ou por chave de acesso
Portal Nacional da NF-eConsulta da nota pela chave de acesso de 44 dígitosO download do XML completo costuma exigir o certificado digital da empresa
O próprio emitentePeça o reenvio do XML informando o número ou a chave da notaÉ o caminho mais simples quando o arquivo se perdeu

Só tenho o PDF: e agora?

O PDF da nota é o DANFE, uma representação impressa. Ele ajuda a achar a nota, porque mostra a chave de acesso de 44 dígitos (em texto e em código de barras). Com a chave você pode:

  1. Pedir o XML ao emitente, citando a chave.
  2. Consultar a nota no portal oficial e, se o seu acesso permitir, baixar o XML.
  3. Pedir ao contador que localize o arquivo pela chave.

Para entender a chave, veja chave de acesso da NF-e: o que significam os 44 dígitos.

Cuidados ao baixar e guardar o XML

  • Não edite o arquivo. Qualquer alteração invalida a assinatura digital.
  • Guarde em uma pasta organizada (por mês ou por fornecedor); muitos sistemas nomeiam o arquivo com a própria chave.
  • Baixe só de fontes confiáveis. O XML tem dados de terceiros.
  • Nem todo .xml é uma NF-e. Confira se o conteúdo tem as tags da nota, como infNFe. Veja como abrir um XML de NF-e.
  • Alguns serviços de consulta por CNPJ do destinatário pedem a manifestação do destinatário; confirme o procedimento com o seu contador.

Com o XML em mãos

Agora você pode converter o XML para Excel e ter notas e produtos em planilha, ou gerar o DANFE pelo XML para imprimir. Para entender o arquivo, leia o que é o XML da NF-e.

Perguntas frequentes

Onde encontro o XML da nota fiscal que recebi?

No e-mail de quem emitiu (anexo .xml), no seu sistema de gestão, com o contador ou pelo Portal Nacional da NF-e, usando a chave de acesso.

Consigo baixar o XML só com a chave de acesso?

A chave permite consultar a nota no portal oficial; o download do XML completo, em geral, exige o certificado digital da empresa. Se não tiver acesso, peça o XML ao emitente ou ao contador.

O PDF da nota serve no lugar do XML?

Para ler, sim; para a escrituração e para converter em planilha, não. O documento fiscal é o XML autorizado.

Posso pedir o XML ao fornecedor a qualquer momento?

Sim, informando o número ou a chave de acesso da nota. O emitente consegue reenviar o arquivo.

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