NF-e: o que é e como lidar com o XML e o DANFE

O que é a NF-e

NF-e é a Nota Fiscal Eletrônica: um documento fiscal digital, gerado em arquivo XML, assinado pelo emitente e autorizado pela SEFAZ. A partir dele existem outras formas de ver a nota, como o DANFE (a versão impressa) e as planilhas de análise.

A vida de uma NF-e, do início ao fim

1. EmissãoO sistema de quem vende gera o arquivo XML da nota, com emitente, destinatário, itens, impostos e totais, e o assina digitalmente.
2. AutorizaçãoO XML é enviado à SEFAZ, que valida a nota e devolve o protocolo de autorização de uso. Com o protocolo, o XML fica autorizado.
3. IdentificaçãoCada nota recebe uma chave de acesso de 44 dígitos, que a identifica de forma única e permite consultá-la no portal oficial.
4. CirculaçãoO emitente entrega o XML ao destinatário (por e-mail, sistema ou portal). O DANFE, uma folha com os dados principais e o código de barras, é a forma impressa de ver a nota.
5. Guarda e uso dos dadosO XML é guardado como documento fiscal, e seus dados alimentam compras, contabilidade e conferências, muitas vezes em planilha.

Cada peça em uma linha

O que você quer fazer agora?

• Achar o XML de uma notaE-mail, sistema, contador ou Portal da NF-e.
• Abrir e ler o arquivoNavegador, Excel ou conversor.
• Levar os dados para o ExcelNotas e produtos em abas.
• Gerar o DANFE em PDFPara conferir e imprimir.
• Ver IBS e CBS na notaOs campos da Reforma Tributária.
• Converter muitas notasArquivos soltos ou ZIP.

Perguntas frequentes