Diferença entre XML e DANFE
XML e DANFE aparecem juntos em toda NF-e, mas não são a mesma coisa. Um é o documento fiscal; o outro é a sua representação impressa. Entenda o papel de cada um e o que guardar.
Quer fazer isso automaticamente? Use o gerador de DANFE online.
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Resposta direta
O XML é a nota fiscal eletrônica; o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma folha que apresenta os dados dessa nota de forma legível e imprimível. Só o XML autorizado é o documento fiscal.
Comparando os dois
| XML | DANFE | |
|---|---|---|
| O que é | O arquivo eletrônico da NF-e | A representação gráfica simplificada da nota |
| Feito para | Sistemas lerem, guardarem e transmitirem | Pessoas lerem, conferirem e imprimirem |
| Validade fiscal | É o documento fiscal, com assinatura digital e autorização da SEFAZ | É auxiliar: não substitui o XML |
| Formato | .xml | Geralmente PDF ou papel |
| Conteúdo | Todos os dados da nota | Os principais dados, mais chave de acesso e código de barras |
Qual deles vale?
Vale o XML autorizado. O DANFE serve para facilitar a leitura, para conferir uma mercadoria e, quando a operação exigir, acompanhar o transporte. A validade da nota é confirmada pela chave de acesso de 44 dígitos, que você pode usar para consultar a NF-e no portal oficial (veja o que significa a chave de acesso).
O que guardar
- Guarde o XML de todas as notas emitidas e recebidas, sem alterações.
- O DANFE pode ser gerado de novo a qualquer momento a partir do XML, então o PDF é dispensável quando você tem o arquivo original.
- O prazo de guarda depende da legislação aplicável; confirme com o seu contador.
Como passar de um para o outro
- XML → DANFE: é possível, porque o XML tem todos os dados. Veja gerar DANFE pelo XML e o roteiro de como gerar o DANFE e conferir o resultado.
- DANFE → XML: não é possível reconstruir o XML autorizado a partir do PDF. O XML precisa vir do emitente, do sistema ou do contador (veja onde encontrar o XML de uma NF-e).
- XML → Excel: para analisar os dados, veja converter XML para Excel.
Para conhecer melhor o arquivo, leia o que é o XML da NF-e.
Perguntas frequentes
O DANFE tem validade fiscal?
O DANFE é um documento auxiliar. A validade fiscal é do XML autorizado.
Posso converter o PDF de volta em XML?
Não. O XML autorizado não pode ser reconstruído a partir do PDF; ele precisa ser obtido com o emitente, no sistema ou com o contador.
Preciso guardar o DANFE?
O essencial é guardar o XML. O DANFE pode ser gerado de novo a partir dele quando necessário.
Gerar DANFE a partir do XML
Envie seus XMLs (ou um ZIP) e baixe o resultado em segundos. Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente.
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