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NF-e para Excel

Você tem uma NF-e e precisa dos dados dela no Excel. O ponto de partida é o arquivo XML da nota, e não o PDF. Veja como chegar lá, o que muda quando você só tem o PDF e o que aparece na planilha.

Converter NF-e para ExcelGratuito até 75 notas por dia · sem cadastro obrigatório

Resposta curta

Para levar uma NF-e ao Excel, use o XML da nota. O PDF (DANFE) é só uma imagem organizada dos dados e não guarda a informação de forma estruturada, por isso não dá para transformá-lo em planilha com segurança. Com o XML, o conversor monta a planilha completa.

NF-e, XML e Excel: como as três coisas se relacionam

A NF-e é o documento fiscal eletrônico. O XML é o arquivo em que essa nota existe de fato, com todos os dados e a autorização. O Excel é uma forma prática de trabalhar com esses dados: filtrar, somar e comparar. O caminho é sempre NF-e → XML → Excel.

Situações comuns

Você temO que fazer
O arquivo .xml da notaEnvie no conversor e baixe a planilha. Veja converter XML para Excel.
Só o PDF (DANFE) que o fornecedor enviouPeça o XML ao emitente ou procure no seu sistema. Veja onde encontrar o XML de uma NF-e.
Só a chave de acesso (44 dígitos)Use a chave para consultar a nota no portal oficial e obter o XML. Veja o que significa a chave de acesso.
Um ZIP com vários XMLsEnvie o ZIP inteiro: todas as notas viram uma planilha só.

Da nota à planilha, em quatro passos

  1. Reúna os XMLs das notas que quer analisar.
  2. Envie os arquivos (ou um ZIP) na página inicial.
  3. Clique em Converter para Excel.
  4. Abra a planilha: a aba Notas resume cada NF-e e a aba Itens lista os produtos.

Como uma NF-e vira linhas e colunas

Uma NF-e tem uma parte que descreve a nota como um todo (número, datas, emitente, destinatário, totais) e outra que repete um bloco para cada produto. A planilha respeita essa estrutura:

Na NF-eNa planilha
Dados da nota, partes envolvidas e totaisAba Notas: uma linha por nota
Cada produto ou serviço, com seus impostosAba Itens: uma linha por produto
Arquivos que não são NF-eAba Avisos, com o motivo

Os dois lados se ligam pela chave de acesso, o número de 44 dígitos que identifica a nota, e que vem nas duas abas. A lista completa de colunas está em XML para Excel.

Para que serve ter a NF-e no Excel

  • Somar o valor de todas as notas de um fornecedor no mês.
  • Listar todos os itens comprados com NCM e CFOP para revisão fiscal (veja como extrair os produtos de uma NF-e).
  • Comparar as notas recebidas com o pedido de compra pelo número do pedido.
  • Conferir frete, desconto e outras despesas de uma remessa.

Se o seu trabalho é com muitas notas todos os dias, veja também o conversor de NF-e na rotina fiscal e contábil.

Segurança, privacidade e limite gratuito

Limite gratuito

Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente, sem cadastro obrigatório. Cada nota usada volta a ficar disponível 24 horas depois.

Privacidade e segurança

Os arquivos XML são enviados ao nosso servidor apenas para serem processados: a planilha ou o PDF é montado na memória e o arquivo é descartado ao final da conversão. Não formamos banco de dados de notas nem guardamos cópia dos seus XMLs. O processamento acontece no servidor, e não no seu navegador; se a política da sua empresa exige que o XML nunca saia da máquina, use uma ferramenta que rode localmente. Leia a Política de Privacidade.

Perguntas frequentes

Como passar uma nota fiscal para o Excel?

Obtenha o XML da NF-e e envie no conversor; a planilha sai com as abas Notas e Itens. Sem o XML não é possível gerar a planilha com segurança.

Consigo transformar o PDF da NF-e em Excel?

Não com este conversor. O PDF (DANFE) é uma representação impressa; o conversor precisa do XML. Peça o XML ao emitente ou procure-o no seu sistema.

Como consigo o XML de uma NF-e que recebi?

Ele costuma chegar por e-mail junto do PDF, ficar no sistema de gestão ou com o contador, e pode ser obtido pelo Portal da NF-e com a chave de acesso. O passo a passo está em onde encontrar e baixar o XML de uma NF-e.

A planilha traz todos os produtos da nota?

Sim. A aba Itens tem uma linha por produto, com código, descrição, NCM, CFOP, quantidade, valores e impostos.

Funciona com NFC-e?

Sim, a planilha também é gerada para NFC-e (modelo 65), a nota fiscal eletrônica do consumidor.

Posso converter várias NF-e de uma vez?

Sim, soltas ou em um ZIP, até 100 MB por envio. No uso gratuito o limite é de 75 notas por dia.

Converter NF-e para Excel

Envie seus XMLs (ou um ZIP) e baixe o resultado em segundos. Você pode converter até 75 notas por dia gratuitamente.

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